企业***购系统需求描述

今天给大家分享企业***购系统需求描述，其中也会对***购管理系统需求分析的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

• 1、采购与应付系统的主要功能是什么?
• 2、什么是采购需求分析
• 3、可以满足采购商的需求怎么表达
• 4、采购与应付系统的目标

***购与应付系统的主要功能是什么?

及时准确地完成***购订货管理，反映和监督***购申请、***购订单的制订、审核和执行情况；完成***购的日常业务处理，包括***购入库、***购退货、***管理、***购结算等日常处理工作。

***购管理：通过***购申请、***购订货、***购检验入库、***购退货、***购***管理、***购结算、供应商档案管理、价格及供货信息管理等功能，实现对***购过程和应付账结算进行全过程跟踪管理和控制。

***购与应付管理系统，是指能够实现各种单据的快速传递，实现财务与业务的整合以及数据共享，实现资金流与业务流的双轨并行，能提高工作效率，规范企业管理的一种系统。

***购管理系统提供根据***、销售、仓库及***购自身需要等多途径***购功能。订单管理 ***购订单是物资在***购业务中流动的起点，它通过***购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。

针对***购痛点，我们要利用互联网的技术，实现组织协同、业务协同，打造一站式***购管理新模式，使部门之间的协作，企业之间的协作更加的弹性、无缝隙、一体化，从而使我们的企业从传统***购管理模式向新时代的***购管理模式转变。

以8Manage SRM***购管理系统为例，其主要功能包括但不限于以下方面：供应商管理：该系统可以帮助您建立和维护供应商数据库，包括供应商基本信息、合作协议、质量评估、绩效评价等。

什么是***购需求分析

***购是指一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过程，即包括确定***购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收获付款。 ***购实际上是商流与物流相统一的过程。

***购需求是***购人为实现项目目标，拟***购的标的及其需要满足的技术、商务要求。技术要求是指对***购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。***购需求直接决定***购活动成败。

***购需求的分析：对***购需求的性质、规模、品种、质量、时效等方面进行分析，确定***购需求的具体内容和要求。

需求分析，也叫软件需求分析、系统需求分析或需求分析工程等，是开发人员经过深入细致的调研和分析，准确理解用户和项目的功能、性能、可靠性等具体要求，将用户非形式的需求表述转化为完整的需求定义，从而确定系统功能的过程。

可以满足***购商的需求怎么表达

1、供货质量，产品包装。供货质量：质量是否满足合同要求，是否在以次充好或打擦边球的情况产品包装：包装是否坚固耐用，大小和重量是否合理，易于装卸搬运，易于计数，标记是否清晰，相似规格产品不易产生混淆。

2、开头部分：清晰表达***购意图***购需求的开头部分，应开明宗义写明本次***购内容的主要用途，以及要获得什么样的使用效果。

3、***购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是***购员的价值，作为***购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的***购。

***购与应付系统的目标

1、***购与应付管理系统，是指能够实现各种单据的快速传递，实现财务与业务的整合以及数据共享，实现资金流与业务流的双轨并行，能提高工作效率，规范企业管理的一种系统。

2、目标 管好进价 降低成本 是企业的应付账款及***准确记录，供应链的重中之重。

3、应付款系统的目标：正确选择结算方式与结算时间，跟踪应付账款的到期期限，争取合理折扣。及时核算企业应付账款与预付账款，反映和监督***购资金支出和应付情况。

4、应付管理：包括***管理、付款管理、成本控制、报表分析等功能，以实现对***购物品的统计、分析和核算，实现成本控制的目的，并提供***购分析和预测，以便企业及时或提前发掘和解决***购过程中出现的问题。

5、为企业提供所需的物料和服务。这是***购管理最基本的目标。最初，***购部门就是为此目标而设的。力争最低的成本。在一家典型的企业中，企业***购部门的活动消耗的资金最大。

6、通过信息系统的集成，实现对企业物流、资金流、信息流等资源的全面管理，这种一体化管理模式能提高企业的***购效率、降低***购成本、优化应付账款的管理流程，进而提高企业的竞争力。

关于企业***购系统需求描述，以及***购管理系统需求分析的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。